5 Principios Lean para Evitar Desviaciones y Optimizar la Planificación en tu Proyecto de Construcción

En la industria de la construcción, las desviaciones en los plazos y los sobrecostos son desafíos comunes que afectan a empresas de todos los tamaños. Sin embargo, al aplicar los principios de Lean Construction, es posible optimizar la planificación y minimizar estos riesgos. Lean Construction se basa en maximizar el valor para el cliente mientras se eliminan desperdicios. En este artículo, exploramos cómo estos principios pueden implementarse para mejorar la eficiencia y los resultados de tu proyecto de construcción. Además, para ejemplificar, te mostramos cómo Brickworks va aplicando estos principios de manera efectiva.

1. Fomentar la Colaboración Temprana en la Planificación

La colaboración temprana es un principio fundamental en Lean Construction que busca alinear a todos los stakeholders desde el inicio del proyecto. Esta colaboración asegura que los recursos y actividades estén bien coordinados, lo que permite identificar y mitigar riesgos antes de que se conviertan en problemas (1).

En Brickworks, la planificación es la primera fase crítica de nuestro servicio. Organizamos sesiones de coordinación temprana que incluyen a todos los actores clave del proyecto, desde el cliente hasta los equipos técnicos y proveedores. Estas sesiones permiten alinear expectativas, definir actividades críticas y prevenir problemas antes de que ocurran, sentando una base sólida para el éxito del proyecto.

2. Optimización del Flujo en la Programación Inicial a través del Análisis de la Ruta Crítica

En Lean Construction, el análisis de la ruta crítica (CPM - Critical Path Method) es esencial no solo para identificar las tareas que determinan la duración total del proyecto, sino para optimizar el flujo de estas actividades clave. Esto implica eliminar cuellos de botella y hacer ajustes para asegurar que las tareas críticas se ejecuten sin interrupciones (2).

Durante la programación inicial de cada proyecto, Brickworks implementa un análisis detallado de la ruta crítica para identificar cuellos de botella y oportunidades de optimización. Ajustamos las tareas críticas para asegurar un flujo continuo y eficiente, alineando las actividades clave con los recursos necesarios para cumplir con los tiempos propuestos.

3. Aplicar la Filosofía 'Just in Time' en los Programas de Trabajo Semanal (PTS)

El enfoque 'Just in Time' (JIT) en Lean Construction busca asegurar que los materiales y recursos lleguen justo cuando son necesarios, evitando desperdicios y maximizando la eficiencia en el sitio de obra (3).

Los Programas de Trabajo Semanal (PTS) de Brickworks aplican este principio al detallar las actividades específicas que se necesitan en cada fase semanal. Esto asegura que cada tarea se ejecute en el momento preciso y con los recursos óptimos, minimizando tiempos muertos y maximizando el uso eficiente del personal y materiales.

4. Transparencia y Monitoreo en Tiempo Real con Reportes Visuales

La transparencia y el monitoreo en tiempo real son principios clave en Lean Construction para identificar problemas de manera temprana y tomar decisiones basadas en datos concretos (4). Los reportes visuales permiten a los equipos de trabajo ver claramente el estado del proyecto y actuar proactivamente.

Brickworks utiliza reportes detallados de Power BI que ofrecen visualizaciones claras y actualizadas del progreso del proyecto. Estos reportes permiten a los equipos detectar y corregir desviaciones semanalmente, manteniendo el proyecto alineado con la programación original y mejorando la toma de decisiones basada en datos.

5. Mejorar Continuamente a través de la Gestión de la Programación y la Cultura Organizacional

La mejora continua es un principio central en Lean Construction, donde se busca constantemente optimizar los procesos basándose en las lecciones aprendidas y la retroalimentación (5). Este enfoque asegura que la planificación se ajuste dinámicamente y que los equipos se adapten a las necesidades cambiantes del proyecto.

En Brickworks, la gestión de la programación no se trata solo de seguimiento; es un proceso dinámico que incluye revisiones periódicas para ajustar planes y aplicar mejoras en función de los datos recopilados y las experiencias previas. Además, fomentamos una cultura organizacional centrada en la programación, asegurando que todos los involucrados comprendan su importancia y contribuyan activamente a mantener el proyecto en curso.

Conclusión

Aplicar principios Lean en la planificación y gestión de proyectos de construcción puede ser la clave para evitar desviaciones y maximizar la eficiencia. Brickworks integra estos principios para optimizar cada etapa del proyecto, asegurando que las constructoras puedan cumplir con sus plazos y aumentar la rentabilidad. Si quieres aprender más sobre cómo Brickworks puede implementar Lean Construction en tus proyectos, visita nuestro sitio web y contáctanos para recibir más información sobre nuestros servicios.

Referencias

1. Ballard, G., & Howell, G. (1998). 'Shielding Production: Essential Step in Production Control.' Lean Construction Journal.

2. Koskela, L. (1992). 'Application of the New Production Philosophy to Construction.' CIFE Technical Report 72, Stanford University.

3. Mossman, A. (2009). 'Why Isn’t the UK Construction Industry Going Lean with Gusto?' Lean Construction Journal.

4. Salem, O., Solomon, J., Genaidy, A., & Luegring, M. (2006). 'Lean Construction: From Theory to Implementation.' Journal of Management in Engineering.

5. Howell, G. (1999). 'What is Lean Construction?' Proceedings of the 7th Annual Conference of the International Group for Lean Construction.